Assistant(e) Technique de Secteur - Antenne de Kerlouan

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour rejoindre notre équipe. 

Il/elle bénéficie du soutien d’une équipe de 9 assistantes techniques de secteur réparties sur les 8 autres antennes de proximité de l’association. Il/elle peut également compter sur le soutien des services supports (paie/administration du personnel, facturation, comptabilité), de la Chargée d’Evaluation et de Coordination du secteur ainsi que sur celui de la Cadre de Proximité du secteur.

Liens hiérarchique et fonctionnel :

L’Assistant(e) Technique de Secteur est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Cadre de Proximité.

Missions

Vos principales missions seront :

• L’accueil physique et téléphonique : présenter et promouvoir les différents services de l’association, renseigner et/ou aider les prospects ou clients dans la constitution des demandes d’aides financières.
• Le suivi des dossiers administratifs des usagers : établir les documents contractuels, vérifier le contenu des dossiers, assurer un soutien lors des renouvellements des dossiers de prises en charge.
• La gestion de la planification : répondre aux besoins des usagers en tenant compte des contrats de travail (modulation et mensualisation), dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, gestion des évènements clients (hospitalisations, décès, révision des plans d’aide) et intervenants (arrêts, congés).
• La validation de la Télégestion : contrôle de la concordance entre les interventions planifiées et réalisées.
• Le suivi des tableaux de bord : compléter le suivi des indicateurs et ajuster les plannings en conséquence.
• La coordination d’une équipe d’aides à domicile : assurer les temps individuels d’organisation, soutien de l’équipe.
• La participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs de terrain : former les aides à domicile aux différents outils professionnels/pratiques de l’association.
• Les relations partenariales : faciliter la collaboration avec les autres acteurs et partenaires du domicile.

L’Assistant(e) Technique de Secteur est un maillon opérationnel essentiel entre le personnel d’intervention, l’encadrement, les clients et les partenaires.

Profil

• Titulaire d’un BAC +2, avec un diplôme type BTS SP3S, gestion PME/PMI ou équivalent
• Expérience sur un poste similaire souhaitée
• Connaissance du secteur des services à la personne appréciée
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Permis de conduire : Permis B exigé

• Sens de l’écoute, de la communication et capacité à établir des relations durables.
• Esprit d'initiative et aptitude à travailler en équipe.
• Faire preuve d’autonomie, de dynamisme, de rigueur et d’une bonne capacité d’adaptation.
• Bonnes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité

Conditions

• Type de contrat de travail : CDI
• Début du contrat : le 02/06/2025 (immersion possible 2 semaines avant la prise de poste)
• Temps de travail : Temps plein
• Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi / 08h30-12h30 / 14h-17h
• Lieu de travail : Antenne de Kerlouan (Maison Médicale et Sociale)
• Catégorie : Technicien
• Rémunération :

Filière support Technicien- Agent de Maitrise (TAM) Degré 1, à partir de 13,81€ brut de l’heure soit 2094.51€ brut mensuel
ECR* diplôme, valorisation des diplômes sous conditions
ECR* ancienneté :  reprise de 100% de l’ancienneté dans la branche
Garanties supplémentaires en santé : médecines douces

ECR* : Elément complémentaire de rémunération

• Avantage(s) :

Mutuelle d’entreprise
Comité social d’entreprise
Environnement de travail dynamique et bienveillant
Opportunités de formation et de développement professionnel
Possibilité de contribuer à des projets enrichissants au service de l’association

Candidature

Si vous souhaitez rejoindre un réseau engagé et contribuer à un projet à fort impact social, envoyez votre CV et lettre de motivation à mmorvan@29admr.fr . Nous avons hâte de vous rencontrer !

Date limite de candidature : 13 mai 2025